Zou het u verbazen als u hoort dat het faxapparaat voor veel mensen nog steeds een noodzakelijk onderdeel van het leven is? We leven misschien in een tijd van technologische verwondering, maar industrieën van medicijnen tot hypotheekmakelaars vertrouwen nog steeds op deze technologie van de jaren tachtig om hun bedrijven en hun leven te runnen. Gelukkig hoeft u niet over een groot faxapparaat met een speciale telefoonlijn te beschikken - we laten u zien hoe u faxen vanaf de iPad kunt verzenden.

Als u de afgelopen tijd geen huis hoeft te kopen of een advocatenkantoor of de overheid hoeft aan te spreken, weet u misschien niet dat de fax, als middel om papieren te delen, springlevend is. Het is vaak de gemakkelijkste manier voor klanten, van wie velen misschien geen technologie-experts zijn, om belangrijke documenten te delen, zoals contracten en facturen.

Het heeft geholpen door het feit dat veel van deze bedrijven notoir conservatief zijn en daarom terughoudend zijn in het adopteren van nieuwe technologieën. Faxtarieven zijn zelfs hoger in ontwikkelingslanden en Japan, dus als u te maken hebt met bedrijven in die landen, kunt u onverwachts merken dat u ook daar faxen moet verzenden.

U kunt faxen rechtstreeks vanaf uw iPad verzenden, geen faxapparaat nodig

Gelukkig is het verzenden van een fax vanaf je iPad eigenlijk vrij eenvoudig. Er zijn een aantal apps in de App Store die voor u kunnen zorgen. Meestal gebeurt het dat u de app-ontwikkelaar een digitale kopie van uw fax stuurt, bijvoorbeeld door te scannen of een foto te maken. een computer bedienen of uitbesteden die wordt verbonden met de ouderwetse telefoonlijnen. Zelfs als je documenten het leven beginnen op je iPad, kunnen ze eenvoudig naar een ouderwetse pieper-biep-biep-fax aan de andere kant worden verzonden.

Er zijn een paar dingen waar u op moet letten als u op zoek bent naar de beste app voor het verzenden van faxen op de iPad. Eerst en vooral moet je ervoor zorgen dat de app het maken van een foto van het document dat je wilt faxen ondersteunt, wat in sommige apps "scannen" van documenten wordt genoemd. Het moet automatisch documenten en zelfs ontvangstbewijzen herkennen en ze rechtzetten - meestal door de hoeken van een pagina te detecteren en te bepalen waar de rechte lijnen zich bevinden.

Als je eenmaal een app hebt gevonden die erin slaagt om goed uitziende documenten te leveren, kijk dan eens hoeveel het kost om faxen te verzenden. Dit is waar veel fax-apps de neiging hebben om naar beneden te vallen. Als u elke week veel faxen wilt verzenden, moet u een service zoeken die op abonnementsbasis werkt in plaats van per fax of per pagina. De meeste mensen zullen echter niet zo vaak een fax verzenden; deze mensen willen apps vinden die een tarief in rekening brengen voor elke verzonden fax, zonder andere maandelijkse kosten. Veel apps binnen deze groep vragen een vast tarief per pagina (vaak tot $ 0,99 voor elke verzonden pagina), terwijl de beste apps kosten in rekening brengen op basis van het aantal pagina's dat u moet verzenden.

De beste app voor het verzenden van faxen vanaf de iPad

We hebben gekeken naar een aantal opties in de iOS App Store en onze keuze voor de beste app om faxen vanaf een iPad te verzenden, is Readdle's Scanner Pro (iTunes Link). Het produceert consistent geweldige resultaten, zelfs bij middelmatig licht, en met één app-aankoop kunt u documenten scannen en faxen verzenden vanaf uw iPad en uw iPhone. U kunt een scheve kleurenafbeelding maken met een laag contrast en de app levert een gemakkelijk te lezen zwart-wit scan, perfect voor verzending naar een faxapparaat. Het is de beste optie wanneer u een papieren document moet ondertekenen en het naar een entiteit moet faxen.

Scanner Pro heeft een behoorlijk goedkopere kopie van dit verkreukelde Star Wars-kaartje "gescand", zelfs in een omgeving met weinig licht.

Het beste deel heeft echter te maken met de faxprijsstructuur van Scanner Pro. In plaats van een maandelijks bedrag of per pagina in rekening te brengen, worden er kosten in rekening gebracht op basis van het aantal pagina's dat u moet faxen. Er zijn drie prijzen: faxeenheidspakket 1, faxeenheidspakket 2 en faxeenheidspakket 5, respectievelijk 99 cent, $ 1,99 en $ 4,99. Faxen tot en met drie pagina's passen in set 1, faxen van 4 tot 7 pagina's passen in set 2 en faxen van meer dan 7 pagina's passen in set 5. Als u een fax vanuit de VS naar de VS, u kunt echter maximaal 7 pagina's in het 99 cent-pakket 1 plaatsen.

Hoewel Scanner Pro zelf niet gratis is, zijn de kosten van de app een eenmalige aankoop en worden ze geleverd met snelle updates voor nieuwe versies van iOS of nieuwe iPads. Meestal kost het $ 6,99, maar je kunt het voorlopig vasthouden voor slechts 99 cent.

Om een ​​fax te verzenden, hoeft u alleen maar een foto met de app te maken of een keer in de Scanner Pro-app een eerder opgeslagen document te openen (het ondersteunt cloudservices zoals Dropbox, Google Drive en anderen, en integreert met de app iOS Foto's) en tik op de knop Delen onder aan het scherm. Je ziet een lijst met opties verschijnen - een daarvan is om je document te faxen.

Als u op fax tikt, krijgt u de mogelijkheid om het land in te vullen waar het naartoe gaat, het faxnummer waar u het document naartoe wilt sturen, de namen van de ontvanger en afzender, en de optie om een ​​voorblad toe te voegen. Vul dat in en klik op Volgende, en Scanner Pro zal bepalen hoeveel pagina's uw fax bevat en bevestig hoeveel het gaat kosten - vanaf daar kunt u uw iTunes-wachtwoord invoeren of Touch ID gebruiken, en poof! Uw fax is geüpload en verzonden.

De beste app voorondertekenen faxen en PDF's op de iPad

Soms moet u echter een document ondertekenen en het opnieuw e-mailen (als u een papieren exemplaar moet e-mailen, kunt u het ondertekenen met een pen en het uploaden in Scanner Pro - net als bij het verzenden van een fax in het laatste gedeelte ). Met behulp van Readdle wordt een bijbehorende app genoemd PDF-expert 5 (iTunes Link) die u zal helpen. De grootste reden dat we met PDF Expert 5 zijn gegaan, is de constante updates en ondersteuning van Readdle - terwijl veel ondertekenings-apps de iPad Pro, PDF Expert 5 (evenals Scanner Pro) nog steeds niet ondersteunen en er geweldig uitzien. Dat betekent dat als u een Apple Pencil gebruikt in combinatie met de iPad Pro, u deze waarschijnlijk wilt gebruiken om de bewerkingen en ondertekeningen uit te voeren in plaats van uw vinger.

De andere reden waarom PDF Expert 5 belangrijker is dan andere opties, is de betaalbaarheid. Veel ondertekenings-apps voor documenten zullen per ondertekend document kosten, wat een belachelijke kost lijkt, of maandelijkse of jaarlijkse kosten in rekening brengen, of volraken met advertenties. PDF Expert 5 heeft een eenmalige vergoeding om de app te kopen, waarna alle functies worden ontgrendeld - naast ondertekening ondersteunt de app een onbeperkt aantal PDF-markeringshulpmiddelen en kunt u meerdere handtekeningen opslaan, wat handig is voor echtgenoten of administratieve assistenten .

Als u een document wilt ondertekenen met PDF Expert 5, moet u het eerst openen in de app. U kunt op een PDF tikken in uw e-mail en openen in PDF Expert 5, of bladeren door uw favoriete cloudopslagservice vanuit de app om het gewenste document te vinden. Zodra het document geopend is in de app, tikt u op een pictogram in de linkernavigatiebalk die op een vulpen lijkt. Dit opent het handtekeningvenster - als u nog niet eerder een handtekening hebt opgeslagen, kunt u dit vanuit dit menu doen. Zodra je een handtekening hebt opgeslagen in de app, kun je eenvoudig ingedrukt houden waar in je document je wilt ondertekenen, tik op handtekeningen en vervolgens op 'Mijn handtekening' - de app zal je handtekening plaatsen waar je voor het eerst hebt getikt, maar je kunt verplaatsen het naar elke plaats op de pagina die u nodig hebt.

Op dit moment voert PDF Expert 5 u alleen $ 4,99 uit, maar Readdle heeft een Productiviteitsbundel te koop in de iOS App Store - u kunt Scanner Pro, PDF Expert 5 en Printer Pro voor slechts $ 5,99 voor alle drie gebruiken.