Inhoud
Als u een nieuw project start, wilt u wellicht taakbeheersoftware gebruiken om u te helpen bij het organiseren en toewijzen van taken aan teamleden. Er is veel verschillende software beschikbaar om dit te doen - en gratis - maar Asana en Trello zijn gemakkelijk enkele van de beste programma's die mensen en bedrijven gebruiken om projecten te stroomlijnen. Er zijn echter enkele behoorlijk grote verschillen tussen de twee programma's die van invloed kunnen zijn op de manier waarop uw project wordt uitgevoerd, dus voordat we beslissen welke uw favoriete software is, gaan we alle grote verschillen tussen de twee doornemen.
Laten we beginnen, zullen we?
Trello
Trello is gratis cloudgebaseerde projectbeheersoftware met een duidelijke, op kaarten gebaseerde lay-out waarmee u uw taken gemakkelijk in "sprints" kunt organiseren. U kunt bijvoorbeeld een bord maken om de voortgang van het schrijven van een school af te ronden. U kunt meerdere lijsten hebben met de namen 'Nog te doen', 'In uitvoering' en 'Voltooid'. Je zou een heleboel taken kunnen maken binnen 'To Do', en de taken waaraan je werkt, kunnen worden verplaatst naar 'In uitvoering'. Wanneer u deze taken hebt voltooid, kunnen de taken die in uitvoering zijn, worden verplaatst naar 'Voltooid'. Het is een heel georganiseerde manier om bij te houden wat er moet gebeuren, wat er wordt gedaan en wat al is voltooid.
U kunt niet alleen taken op deze manier indelen, maar u kunt ook taken toewijzen aan mensen die u heeft uitgenodigd voor uw werkruimte. U kunt zelfs uzelf aan deze taken toevoegen, zodat u de voortgang kunt volgen. Dit is ook handig voor werknemers die mogelijk vragen hebben. Ze kunnen vragen stellen in het commentaar- / tekstveld, en aangezien je jezelf aan de taak hebt 'toegevoegd', word je ook op de hoogte gesteld van hun vragen en zorgen.
Een van de leuke dingen van Trello is dat je zelfs bestanden of bijlagen bij individuele taken kunt uploaden. Dit zou bijvoorbeeld handig zijn voor een webontwikkelaar, die toegang nodig heeft tot een handvol bronbestanden voor een ontwikkelingsproject. Met Trello kunt u ook vervaldatums en checklists aan kaarten toevoegen.
Trello wordt ook geleverd met veel verschillende unieke ontwerpmogelijkheden - je kunt de achtergrondkleur aanpassen, stickers toevoegen en meer!
U kunt het gratis proberen via de onderstaande link.
Krijg het hier: Trello
Asana
Asana komt hierna en is eigenlijk aanzienlijk anders dan Trello omdat ze geen op kaarten gebaseerde lay-out gebruiken. Asana is meer een lijstweergave dan een kaartweergave.
Het enige grote nadeel van Asana is dat ze wel een gratis versie aanbieden, maar ze willen heel graag dat je team zich aanmeldt voor een abonnement. Dat gezegd hebbende, veel van de functies die Asana heeft, zijn vergrendeld totdat u u of uw team aanmeldt voor een pakket. Dus natuurlijk werkt Asana alleen in basisfuncties, zoals taken toevoegen, secties toevoegen en taken voltooien. U kunt gratis een bepaald aantal leden aan uw Asana-team toevoegen en hun taken toewijzen om te voltooien.
Binnen elke afzonderlijke taak kunt u specifieke teamleden toewijzen om eraan te werken. U kunt de taken in de discussiebox bespreken en u kunt zelfs einddatums instellen. Bestanden en bijlagen kunnen aan taken worden toegevoegd.
Een van de leuke dingen van Asana-taken is dat ze nog verder kunnen worden afgebroken. U kunt een bepaalde taak subtaken geven, zodat u uw team daadwerkelijk aan dezelfde taak kunt laten werken, maar aan verschillende secties van die taak kunt laten werken voor een snellere voltooiing.
Asana heeft veel handige tools ingebouwd - nogmaals, voor veel ervan is een abonnement vereist - maar er zijn dingen zoals snelle toegang tot een ingebouwde kalender, een tijdlijn om projecten af te ronden, projectvoortgang en zelfs een archief van alle van de voltooide taken. Er is nog veel meer, maar dat is slechts een idee van wat Asana u te bieden heeft.
Krijg het hier: Asana
Vonnis
Zoals u kunt zien, zijn er enkele grote verschillen tussen Trello en Asana; Wat de kernfunctionaliteit betreft, zijn ze echter in wezen hetzelfde. De verschillen komen eigenlijk neer op hoe projecten en taken samen zijn georganiseerd. Dat hangt allemaal af van uw persoonlijke voorkeur, maar de op kaarten gebaseerde lay-out is absoluut een van de efficiëntere, gestroomlijnde manieren om projecten te beheren.
Welke ga je uitproberen? Laat het ons weten in de comments hieronder.
We ontvangen verkoopcommissie als u artikelen koopt via onze links. Leer meer.
