Inhoud

• Wat is Microsoft Office 365 voor bedrijven?
• Voordelen van Microsoft Office 365 voor bedrijven
• Microsoft Office 365 voor zakelijke plannen en hoe ze werken
• Hoe u het Right Office 365 for Business Plan kiest

Naarmate de technologie evolueert, neemt ook de software die we ermee gebruiken toe. Microsoft bekleedt al jaren de productiviteitssoftware en domineert de ruimte met zijn Office-suite met apps. Het is niet gemakkelijk om een ​​imperium zoals Office te houden. Het vereist voortdurend evalueren hoe mensen hun apparaten gebruiken en welke services ze vervolgens willen hebben. Office 365 for Business is het bewijs dat Microsoft is voorbereid op een nieuwe generatie zakelijke klanten.

In de klassieke zakelijke omgeving beschikten middelgrote en grote bedrijven over technologische afdelingen. Deze IT-afdelingen hebben alles intern voor het bedrijf beheerd. Servers op het hoofdkantoor van het bedrijf zorgden voor e-mail- en taakbeheer op het werk. IT-medewerkers hadden twee taken: houden van de pc's die ze aan werknemers hadden gedistribueerd en houden de servers aan het voeden van alle bedrijfskritische apps en services die het bedrijf nodig heeft zonder onderbreking. Office 365 voor bedrijven neemt ten minste een van die verantwoordelijkheden over van IT-afdelingen. Net als voor Office 365 Personal en Home, beheert Microsoft alle hardware voor Office 365 voor Bedrijven. IT-managers configureren eenvoudig de verschillende applicaties en services van de service van een reeks apps en een beheerswebsite. Bedrijven krijgen medewerkers eersteklas communicatietools plus Microsoft Office-programma's en hoeven zich geen zorgen te maken over dure hardware-investeringen.

Lezen: Office 365 Review: Is het het geld waard?

Wat is Microsoft Office 365 voor bedrijven?

Microsoft Office 365 is een IT-infrastructuur in een doos. Voor een voorspelbare prijs kunnen kleine en middelgrote en grote bedrijven hun medewerkers missiekritieke software voor hun Windows-pc en Mac krijgen. Ze krijgen ook de diensten die ze nodig hebben om die software te back-uppen.

Plannen omvatten toegang tot de programma's waarmee u bekend bent. Er zijn Word, OneNote, PowerPoint, Excel en Outlook. Office 365 voor bedrijven omvat ook online opslag met OneDrive voor Bedrijven en e-maildiensten met een aangepast domein, als gebruikers dat willen. Denk [beschermd e-mail]

Met Skype voor Bedrijven kunnen leden binnen een organisatie met elkaar verbonden blijven. Met SharePoint kunnen IT-managers aangepaste bestemmingen bouwen waar leden van een hele organisatie kunnen samenwerken en samen aan projecten kunnen werken.

Voordelen van Microsoft Office 365 voor bedrijven

De voordelen van een Office 365 for Business-abonnement kunnen redelijk worden opgesplitst in twee soorten voordelen. Er zijn de web-apps en -services die online leven of back-endservices bieden voor desktop-apps. Er zijn ook de programma's en apps die medewerkers downloaden naar hun pc voor werk als ze geen toegang tot internet hebben.

Web Apps & Services

Elke Office 365-gebruiker krijgt toegang tot een kernset van web-apps. Het zijn Exchange-ondersteuning voor e-mail, OneDrive voor bedrijven, SharePoint en Skype. Microsoft bevat ook de webversies van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Nieuwelingen Yammer en Delve zijn ook inbegrepen in deze services. Met Yammer kunnen gebruikers sociale media-netwerknetwerken maken. Delve probeert verschillende organisatielijnen te bereiken en informatie te bieden die gebruikers nodig hebben. Het heeft analysetools waarmee gebruikers kunnen zien hoe ze hun dag doorbrengen en meer.

programma's

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote en Microsoft Publisher maken allemaal deel uit van het gedeelte Programma's van Office 365 voor Bedrijven. Elke gebruiker krijgt de mogelijkheid om offline versies van deze programma's te downloaden en krijgt toegang tot mobiele versies voor hun iPhone, iPad, Android-apparaat of Windows-apparaat.

Microsoft Office 365 voor zakelijke plannen en hoe ze werken

Er zijn veel verschillende Office 365 voor Bedrijven-abonnementen.Microsoft ontwierp duidelijk elk van de plannen om op te treden als een opstap naar de volgende, op die manier konden bedrijven upgraden omdat hun organisaties meer mogelijkheden nodig hebben. Voor de laagste prijs moedigt Microsoft bedrijven aan om een ​​heel jaar te betalen, maar er zijn ook duurdere maandelijkse opties. Elke gebruiker kan maximaal 5 telefoons, 5 tablets en 5 pc's of Macs hebben. Deze plannen komen ook met het ondersteunen van web- en telefonische ondersteuning.

Office 365 Business Essentials - $ 5 per maand per gebruiker voor een jaar of $ 6 per maand per gebruiker

Office 365 Business Essentials bevat alleen de basis die gebruikers nodig hebben om aan de slag te gaan met het opbouwen van hun organisatie. Er zijn geen downloadbare apps bij dit plan inbegrepen, alleen webservices en web-apps. Er is Exchange voor online e-mail met een aangepast domein, OneDrive voor bedrijven met 1 TB opslag, online organisatieopbouw met teleconferenties via SharePoint en Skype voor Bedrijven.

Office 365 Zakelijk - $ 8,25 per maand per gebruiker voor een jaar of $ 10 per maand per gebruiker

Dit plan is het goedkoopste om toegang te bieden tot de mobiele apps en programma's die Microsoft aanbiedt via Office 365 voor Bedrijven. Er zijn Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Publisher.

Het Office 365-bedrijfsplan verlaagt ondersteuning voor Skype voor Bedrijven en Exchange e-mail. Als zodanig is het niet geweldig voor iedereen die werknemers een eigen e-mail wil geven. Het houdt 1 TB aan online opslagruimte.

Office 365 Business Premium - $ 12,50 per maand per gebruiker voor een jaar of $ 15 per maand per gebruiker

Dit omvat alles wat de andere twee plannen doen. Daar zijn de Office-programma's en mobiele apps, plus toegang tot de webversies van elke app. Gebruikers krijgen ook de voordelen van Exchange, SharePoint, OneDrive Storage en Skype for Business. Microsoft beweert dat dit hun beste prijsplan is.

Samen vormen deze plannen het hoofdkantoor van Microsoft voor kleine en middelgrote bedrijven. Dat wil niet zeggen dat er niet eens meer plannen en details zijn om bij te houden.

Office 365 voor Bedrijven E-plannen

De plannen van Office 365 voor Bedrijven E zijn gericht op zakelijke klanten.

Deze plannen bieden Skype Meeting-uitzendingen, zodat miljoenen mensen tegelijkertijd een toespraak kunnen volgen. Ze omvatten ook downloads van Microsoft Access-databasesoftware. Er zijn inbelnummers voor Skype Meetings en Delve-analyses. Sommige cyberbeveiligingshulpmiddelen worden voor een goede hoeveelheid ingegooid. Deze plannen beginnen bij $ 8 per maand en gaan op tot wel $ 35 per maand.

Hoe u het Right Office 365 for Business Plan kiest

Bepalen welk Office 365 for Business-plan geschikt is voor uw behoeften, hangt echt van twee dingen af.

Naar welke soorten mogelijkheden ben je op zoek? Als u echt alleen een klein bedrijf wilt voorzien van Microsoft Office-apps en e-mails met de naam van uw organisatie, past het Office 365 Business Premium-abonnement prima. Office 365 Business Essentials is wat u moet gebruiken als uw organisatie net begint en e-mail nodig heeft en via hun browser op internet kan werken. Ik zou beginnen met deze als een gratis proefversie om te zien hoe deze in de workflow van uw team past.

Hoe groter uw organisatie wordt, hoe meer informatie u heeft en hoe meer mensen u nodig heeft om in contact te blijven. Dat is waar de bedrijfsprogramma's echt binnenkomen. Yammer en Delve zijn uitstekende manieren om een ​​team te koesteren en de workflow te beheren.

Veel succes bij het bepalen of Office 365 voor bedrijven geschikt is voor u en uw organisatie. Vergeet niet om de website van Microsoft te doorzoeken op gratis proefversies van plannen waarvan u denkt dat ze voldoen aan de behoeften van uw bedrijf.