Inhoud

• Verzenden naar OneNote-printer
• Wijzig OneNote Notebook Names Explorer of Finder
• Clip websites met Clip naar OneNote
• Neem screenshots op Surface Pro met OneNote
• Maak subpagina's in OneNote
• Afbeeldingen toevoegen aan OneNote via internet
• Gebruik OneNote voor informatieorganisatie
• Download OneNote op andere platforms
• Teken of schrijf met een stylus op OneNote
• Synchroniseer tekeningen van een apparaat met een stylus

De laatste tijd begin ik Microsoft OneNote te gebruiken voor al mijn notitietaken, omdat het werkt op Windows, Mac, Android, iPhone en iPad. Het zorgt ook voor een goede inktbehandeling met de Microsoft Surface Pen en de Apple Pencil.

De app komt op bijna elk platform en heeft zowel krachtige functies als een eenvoudige interface. We concentreren ons hier vooral op, maar niet helemaal. Bekijk onze 14 OneNote Tips & Tricks voor nog meer informatie over het effectiever gebruiken van het programma.

Verzenden naar OneNote-printer

Nadat gebruikers OneNote hebben geïnstalleerd, plaatst het programma een nieuw printerstation in het gedeelte Windows-printers en -apparaten. Wanneer u iets vindt dat u vanuit een ander programma naar uw notitieblok wilt verzenden, drukt u het af op OneNote. Druk echter af met welke app u zou afdrukken en selecteer de OneNote-printerdriver.

Stel dat u dingen wilt delen tussen mensen op kantoor of thuis. U kunt uw OneNote-printer delen op het netwerk en anderen kunnen het stuurprogramma toevoegen aan hun computer. Daarna kunnen ze afdrukken naar uw OneNote-notebook.

Het programma maakt een nieuwe pagina met een afbeelding van het afgedrukte document of de foto. Zoek het door het programma te openen en naar het gedeelte Quick Notes te gaan. Het wordt standaard weergegeven als een titelloze pagina bovenaan de lijst. Dat klopt, of u iets naar OneNote print of iemand anders de gedeelde printerdriver gebruikt.

Wijzig OneNote Notebook Names Explorer of Finder

Met OneNote kunt u om de een of andere reden de naam van een notebook in het programma niet wijzigen. Je kunt doen alsof je het verandert en het zal lijken alsof het is veranderd. Als u echter op zoek bent naar de notebook in uw bestandsbrowser, zult u de nieuwe naam niet vinden. U zult de oude naam vinden omdat deze de naam van het notebook op de harde schijf of SSD niet verandert.

Voor het wijzigen van de bestandsnaam moet de gebruiker het bestandsprogramma, Windows Explorer op Windows en Finder op een Mac openen.

Ga naar je OneDrive-map, als dat is waar je OneNote-notitieblokken opslaat. Zo niet, zoek dan de OneNote-map op. Zoek het notitieblok dat u permanent wilt wijzigen. Klik in Windows Verkenner of Mac Safari met de rechtermuisknop op de naam en kies Naam wijzigen.

Clip websites met Clip naar OneNote

Microsoft heeft een extensie gemaakt voor Microsoft Edge, Chrome en Firefox waarmee u webpagina's naar uw notitieblok kunt knippen. Installeer de Clip naar OneNote-extensie en log in op uw Microsoft-account. Ga naar een pagina die u wilt knippen. Klik op het pictogram van de extensies van de browser. Het opent een venster met een afbeelding van de pagina en biedt een aantal opties voor het knippen van de pagina.

De opties omvatten ...

• Volledige pagina - dit pakt een afbeelding van de hele pagina.
• Regio - hiermee kan de gebruiker een deel van de pagina selecteren.
• Artikel - alleen het artikel wordt geknipt.
• Bladwijzer - voegt een bladwijzer toe aan de pagina in uw notitie.

Onder de lijst met opties voor wat er moet worden geknipt, is er een keuzelijst waarin de gebruiker kan selecteren waar de clip moet worden geplaatst. Standaard wordt de clipping in het gedeelte Quick Notes van OneNote geplaatst. Als je klaar bent, klik je op de knop Clip.

Neem screenshots op Surface Pro met OneNote

Op de Microsoft Surface Pro 4 kunt u eenvoudig een screenshot maken met OneNote en de Surface Pen. Stel dit in via Instellingen in Windows 10. Ga naar het gedeelte Apparaten en klik op Pen & Windows-inkt in de lijst aan de linkerkant.

Blader naar beneden tot je de sectietitel Pen & Windows Ink ziet (zie hieronder).

De eerste set vervolgkeuzelijsten bepaalt wat de Click Once-instelling doet. Klik op de vervolgkeuzelijst om te kiezen wat u wilt dat het besturingssysteem doet wanneer u snel op de knop boven op de Surface Pen klikt. Ik heb het ingesteld om de Windows Ink Workspace te openen in de bovenstaande schermafbeelding.

Het vervolgkeuzemenu Dubbelklikken is wat ik gebruikte om schermafbeeldingen te maken. Ik koos voor "Stuur screenshot naar OneNote" in de vervolgkeuzelijst. Als ik dubbeltik op de bovenste knop aan het uiteinde tegenover de tip, wordt er een screenshot gemaakt en wordt deze naar het gedeelte Quick Notes verzonden. Ik heb ervoor gekozen om OneNote te starten wanneer ik de knop ingedrukt houd.

Maak subpagina's in OneNote

Organiseer uw notities met behulp van subpagina's. We doen dit door een sectie in een notitieblok te maken. Stel dat u vaak vergaderingen hebt met een groep mensen in uw organisatie. Je wilt de groep mensen bij hun naam vinden, zoals leraren. Vervolgens kunt u onder die pagina Leraren pagina's maken voor elke vergadering met als titel de datum van de vergadering of een bepaalde groep docenten, zoals Eerste klas.

Geanimeerde video toont het toevoegen van subpagina's in OneNote 2016.

Maak de pagina Docenten of de naam van de hoofdpagina die u wilt maken. Voeg een beschrijving op de pagina toe om u te laten weten wat deze groep pagina's bevat. Als u bijvoorbeeld een hoofdpagina maakt voor een specifiek project, beschrijft u het project. Voeg vervolgens een nieuwe pagina toe aan het gedeelte en geef het een titel. Plaats de muisaanwijzer op de paginatitel aan de rechterkant van het OneNote-scherm. Je ziet een klein plusteken verschijnen. Klik erop om een ​​nieuwe pagina toe te voegen. Geef die pagina dan een titel. Als u wilt dat het een subpagina onder een andere pagina is, klik dan op het tabblad aan de rechterkant en sleep het naar binnen om het een beetje naar rechts te verplaatsen. U kunt deze tabbladen naar links slepen om deze ook naar een hoofdpagina over te zetten. Zet meerdere niveaus onder pagina's als je wilt.

Afbeeldingen toevoegen aan OneNote via internet

U kunt afbeeldingen van internet toevoegen met de extensie Clip naar OneNote zoals hierboven beschreven. U kunt ze ook toevoegen met behulp van het OneNote-printerstuurprogramma. Als u echter in OneNote werkt en een specifieke afbeelding wilt toevoegen die u hebt opgeslagen in OneDrive, Facebook en Flickr. U kunt ook een afbeelding online vinden met behulp van Bing-afbeeldingen zoeken.

Plaats de cursor op de positie waar u de afbeelding wilt invoegen op de OneNote-notitiepagina. Klik op het tabblad Invoegen in het lint en klik vervolgens op de knop Online Afbeeldingen van het lint invoegen. Er verschijnt een dialoogvenster. Standaard worden Bing Image Search en OneDrive weergegeven als u bent aangemeld bij OneDrive. U kunt ook Facebook en Flickr toevoegen door op die pictogrammen onder aan het dialoogvenster te klikken. Nadat je dat hebt gedaan, moet je je Facebook- en Flickr-accounts verbinden en het zal lijken op het screenshot hierboven.

Klik op een van de opties om een ​​afbeelding in te voegen. Voer in Bing Image Search in wat u zoekt en er wordt een pagina geopend waarin afbeeldingen van Bing worden geladen. U kunt doorgaan met zoeken als u niet meteen vindt wat u zoekt. Klik vervolgens op de afbeelding en klik vervolgens op de knop Invoegen.

De andere services voegen afbeeldingen op dezelfde manier in met slechts kleine variaties. U kunt ook andere media invoegen via het lint invoegen. Speel rond met de verschillende mediavormen.

Gebruik OneNote voor informatieorganisatie

OneNote biedt een grote verscheidenheid aan manieren om uw persoonlijke en zakelijke informatie te organiseren. Maak bijvoorbeeld een takenlijst door selectievakjes toe te voegen aan een lijst op het tabblad Start. Zoek de knop To Do Tag op het lint naar het rechteruiteinde.

Er is een sectie met de naam Tags op Windows. Op een Mac zit het net links van de knop Taken. Zie de afbeelding hierboven. U kunt vragen, contactgegevens, een kritieke tag of een paar dozijn andere items toevoegen. Hiermee kunt u snel visuele tags toevoegen aan uw notities, wat handig is tijdens het zoeken.

Download OneNote op andere platforms

Zoals we aan het begin al zeiden, draait OneNote ook op Mac, Android en iOS. Ga naar je app store en installeer de gratis app uit de App Store.

Nadat u OneNote hebt geïnstalleerd in de Mac App Store, Google Play Store of iTunes App Store, opent u het en logt u in. Het vindt uw notitieblokken van Microsoft OneNote en biedt aan om ze te synchroniseren met de Mac, Android-apparaat of iOS-apparaat.

Teken of schrijf met een stylus op OneNote

Sommige mensen denken niet na over tekenen of schrijven in OneNote, maar het heeft geweldige hulpmiddelen voor het inkten in de app. Dit werkt beter op het juiste apparaat, zoals het volgende:

• iPad Pro met een Apple-potlood
• iPhone, iPad of Android-apparaat met een stylus zoals de Adonit fine-tip stylus
• Windows-tablet zoals de Surface Pro en Microsoft Pen

Klik op het tabblad Tekenen in het lint. Het ziet er anders uit, afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt. Dit is bijvoorbeeld het tabblad Tekenen in OneNote 2016 voor Windows.

Dit is de Mac-versie van OneNote.

Merk op dat de Windows-versie meer hulpmiddelen en aanpassingen biedt.

Klik op het gereedschap Pen, Markering of Markeerstift. Hierdoor komen de secties voor kleur en penafmetingen van het tabblad tot leven. Kies een kleur en penformaat. De Windows-versie biedt een aantal voorgedefinieerde pennen, net als de Mac-versie.

Synchroniseer tekeningen van een apparaat met een stylus

Als je graag schrijft of tekent, maar OneNote meestal gebruikt op een apparaat zonder een goede stylus, overweeg dan om de tekening te doen of te schrijven op een apparaat met een stylus. Als je een tablet hebt, moet je er een stylus voor gebruiken. Teken of schrijf op het apparaat met de stylus en synchroniseer de notitie vervolgens met OneDrive.