Google Agenda is snel bezig met het inhalen van het Microsoft Outlook- en Exchange-agendasysteem door nu een nieuwe functie toe te voegen voor het uitnodigen en bekijken van optionele bezoekers op de gastenlijst voor uw volgende afspraak. De nieuwe functie maakt optionele gasten mogelijk en zal binnenkort worden uitgerold, volgens het officiële Gmail-blog van Google.
Google zegt:
Dat is waar de nieuwe functie 'Optionele deelnemers' van Google Agenda om de hoek komt kijken. Met een paar klikken kun je openlijk communiceren over het belang van een vergadering voor elke deelnemer. Klik op de "Maak een aantal deelnemers optionele link" boven de gastenlijst en schakel vervolgens de rol van elke deelnemer in door op het pictogram naast zijn of haar naam te klikken. Tot nu toe heeft deze functie ons geholpen om onze eigen tijd in het Calendar-team effectiever te beheren - we hopen dat dit hetzelfde voor jou doet.
Hopelijk maakt de optionele functie het voor bedrijven gemakkelijk om iedereen waar nodig op te nemen, maar maakt het het personeel gemakkelijk om zich af te melden voor bepaalde vergaderingen als het weinig relevantie, waarde of belang voor hun werk oplevert. Om een idee te krijgen van hoe dit nuttig kan zijn, kun je de TED Talk van Jason Frieds over werktijdmanagement-video hieronder bekijken:
Onder de nieuwe functies kunnen gasten nu worden uitgenodigd als sleutelfiguur of als optioneel lid wiens aanwezigheid de vergadering niet voor anderen zal maken of breken.Bovendien kan de maker van de vergadering gasten extra privileges geven, zoals de mogelijkheid om andere leden uit te nodigen, voor het geval ze iemand kennen die er baat bij kan hebben of een voordeel kan bieden aan de huidige discussie.
Het is onduidelijk hoe snel Google ook de optionele gastenlijstfunctie van Google Agenda zal updaten die beschikbaar is op de Android-smartphones van het bedrijf, die steeds vaker het doelwit zijn van de zakelijke ruimte, zoals Verizon Wireless's Motorola Droid Pro met zijn op BlackBerry geïnspireerde ontwerp.
