Inhoud
Het is geen toeval dat een van de eerste dingen die gebruikers vragen wanneer ze een nieuw apparaat kopen, is hoe ze Microsoft Office gratis kunnen downloaden. Microsoft Office is de eerste productiviteitssoftware ter wereld, een pakket applicaties waarmee gebruikers meer gedaan kunnen krijgen op het werk en thuis. Gelukkig kunt u Microsoft Office gratis gebruiken zonder een gratis proefversie of download dankzij Office Online.
Waarom Microsoft Office Online gebruiken
Voordat we bespreken hoe u Microsoft Office Online kunt gebruiken om toegang te krijgen tot Word, Excel, OneNote en PowerPoint, is het belangrijk dat u begrijpt waarom Office Online zo belangrijk is.
Op zijn zachtst gezegd, Microsoft's Office-reeks productiviteits-apps is duur. Het kopen van Microsoft Office Home & Student voor een enkele pc kost maar liefst $ 139,99 en deze versie bevat niet alle extra's die professionals nodig zouden kunnen hebben, zoals de e-mail- en kalendertool van Outlook. Outlook is alleen opgenomen in Microsoft Office Home and Business, dat maar liefst $ 219,99 kost.
Gebruikers die een van deze twee versies kopen, kunnen deze alleen downloaden en installeren op een enkele pc. Voor mensen die zich niet op hun gemak voelen met die prijzen, verkoopt Microsoft ook het Office-pakket productiviteits-apps als een soort abonnementsservice. Gebruikers die Microsoft Office op één pc willen installeren betalen Microsoft $ 6,99 per maand voor toegang tot een volledige download van Microsoft Office op één enkele pc. Het betalen van $ 9,99 per maand geeft gebruikers toegang tot Microsoft Office op maar liefst vijf verschillende desktops en laptops.
Hoe dan ook, beide opties dragen bij tot veel geld op de lange termijn en dat is waarom Office Online bestaat en waarom elke gebruiker - Mac of pc - dit moet overwegen. Het is een manier om toegang tot Office te krijgen zonder door verwachtingen te springen, en omdat het afhankelijk is van OneDrive, is dit een gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot documenten en presentaties op vrijwel elk apparaat.
Hoe Microsoft Office Online te gebruiken
Gewapend met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Microsoft-account gaat u naar de Office Online-website. Klik op de Aanmelden knop in de rechterbovenhoek van uw scherm.
Alleen met een Microsoft-account zijn uw documenten, PowerPoint-presentaties en Excel-spreadsheets voor u beschikbaar via Office Online. Als u al een exemplaar van Microsoft Office 2013 op een computer hebt geïnstalleerd, moet u hetzelfde Microsoft-account gebruiken dat u in die versie van Microsoft Office hebt gebruikt. Microsoft-accounts worden ook gebruikt in Windows 8, Outlook.com en de Xbox One. Maak geen nieuw account als dat niet nodig is.
Zodra u bent ingelogd, klikt u op het app-pictogram voor de Microsoft Office-app die u wilt gebruiken. Voor dit voorbeeld gebruiken we PowerPoint. Klik op het pictogram dat het beste overeenkomt met de activiteit die u wilt uitvoeren. Als u alleen een leeg document nodig hebt, is het plus-symbool waarop u wilt klikken. Met de map uiterst rechts kunt u documenten openen die zijn geüpload naar OneDrive. Nogmaals, we presenteren dit in PowerPoint Online, maar het proces is hetzelfde voor Word Online, OneNote Online en Excel Online.
Elke opdracht in elke Office Online-app is toegankelijk via de balk die boven in het venster zweeft. Microsoft noemt dit het lint, omdat het elke optie weergeeft aan gebruikers in een lange rij die van rechts naar de linkerkant van het scherm loopt. Blader door elk tabblad in elke Office Online-app zodat u weet waar de belangrijke opdrachten zich bevinden. Denk er bij het gebruik van Office Online aan welke taak u probeert uit te voeren. Als u bijvoorbeeld uw dia's aantrekkelijker wilt maken in PowerPoint Online, klikt u op het tabblad Ontwerpen. Als u denkt dat het lint te veel ruimte inneemt, minimaliseert u het door op de pijl in het lint aan de rechterkant te klikken.
Het afdrukken en openen van nieuwe documenten wordt beheerd via de knop Bestand aan de uiterst links zoals in andere versies van Microsoft Office. Documenten die in alle Office Online-apps zijn gemaakt, worden gesynchroniseerd vanuit OneDrive.
Wat te onthouden
Voordat u de Office Online-apps gebruikt, zijn er enkele belangrijke dingen die u moet weten. Het zijn geen redenen om Office Online niet zo vaak te gebruiken als wel waarschuwingen en tips.
Ten eerste is er absoluut geen knop Opslaan in een enkele Office Online-app. Op het eerste gezicht lijkt dat misschien krankzinnig, maar je hebt geen reden om je zorgen te maken. Office Online bewaart voortdurend kopieën van uw documenten op de servers van Microsoft. Er is geen knop Opslaan omdat deze niet nodig is.
Ten tweede is Office Online geen native app, in die zin dat het documenten en dingen opslaat op de lokale opslagpool van uw apparaat. Het is het niet. Het slaat alles op in OneDrive, dat u vervolgens kunt synchroniseren met uw computer. Je kunt dingen ook handmatig synchroniseren, maar je kunt ze niet openen zonder een desktopversie van Office. Als u een gebruiker bent die niet veel tijd met een fatsoenlijke internetverbinding doorbrengt, is dit absoluut niet de Microsoft Office-versie voor u. Een Office 365-abonnement is misschien beter voor uw behoeften.
Aan de andere kant is Office Online in de eerste plaats perfect voor mensen die geen zware Microsoft Office-gebruikers zijn. Het heeft net genoeg functies om het een behoorlijke lichtvervanger te maken voor een desktopversie van Office - op voorwaarde dat er geen geavanceerde functies zijn die u nodig hebt.
Veel succes met Office Online en vergeet niet om een van de Office-apps van Microsoft op je telefoon of tablet te downloaden als aanvulling op de Office Online-ervaring. De iPhone- en iPad-versies zijn helemaal gratis zolang u documenten bekijkt die u hebt gemaakt.
