Inhoud
Als je op een bepaald moment herinneringen naar jezelf wilt sturen via e-mail of als je op een later tijdstip een e-mail naar iemand wilt sturen, kun je het volgende doen om e-mails te plannen in Gmail.
Hoewel je misschien nooit denkt dat je het zou kunnen gebruiken om e-mails in te plannen om op een later tijdstip te verzenden, kan het eigenlijk best handig en nuttig zijn. Als iemand bijvoorbeeld vlak voor de werkdag een e-mail stuurt, zorgt hij ervoor dat hij de e-mail bovenaan in zijn inbox ziet wanneer hij zijn e-mail 's ochtends bekijkt.
Als je echter meestal niet wakker wordt voordat ze hun dag beginnen, is het van tevoren een e-mail sturen en inplannen. Dit kan handig zijn en je kunt de e-mail verzenden zonder vroeg op te staan.
En als je herinneringen via e-mail aan jezelf wilt sturen, kun je jezelf een herinnering per e-mail sturen en deze voor een bepaalde tijd inplannen, bijvoorbeeld als je na het werk naar de supermarkt wilt gaan, dan kun je een herinnering sturen of een boodschappenlijstje voor jezelf en stel in dat je om 17:00 uur je e-mailinbox raakt.
Om dit allemaal te doen, is er een webbrowser-extensie genaamd Boomerang die in feite meer functies toevoegt aan Gmail om het nog nuttiger te maken. Daar betaalden Pro-versies die je kunt gebruiken, maar de gratis versie doet geweldig werk en ik zal je laten zien hoe je het kunt instellen om het plannen van e-mails en dergelijke te starten.
Zonder verder oponthoud, hier leest u hoe u e-mails plant in Gmail.
E-mails plannen in Gmail
Google heeft onlangs een nieuwe functie toegevoegd in Gmail waarmee gebruikers een verzonden e-mail binnen een bepaalde tijd ongedaan kunnen maken. Deze functie was voorheen alleen beschikbaar voor gebruikers die in Gmail Labs waren ingeschakeld, maar het is geen standaardfunctie in Gmail.
Lezen: 13 Gmail Tips & Tricks
Eén functie die Google moet toevoegen, is de mogelijkheid om e-mails op een later tijdstip in te plannen, maar tot dat moment komt, is Boomerang de volgende beste optie.
Het is een webbrowser-extensie die werkt in Firefox, Chrome en Safari en eenvoudig kan worden geïnstalleerd door naar de Boomerang-website te gaan en de extensie vanaf de startpagina te installeren. Vanaf daar zal de extensie net als elke andere extensie worden geïnstalleerd en nadat deze is voltooid, is Boomerang direct in Gmail in je webbrowser gereed voor gebruik.
Wanneer u Gmail opent, ziet u een boemerangpictogram in de rechterbovenhoek van het venster waarin u toegang kunt krijgen tot de Boomerang-instellingen en geplande berichten kunt beheren die zich in de wachtrij bevinden.
Om een e-mail te plannen om op een later tijdstip te verzenden, begint u met het samenstellen van een nieuw e-mailbericht. Als u klaar bent om het te verzenden, klikt u op het rode pictogram Verzend later knop onderaan. Je hebt verschillende opties om uit te kiezen tot wanneer Boomerang de e-mail moet verzenden, zoals in 1 uur of 2 uur. U kunt een van deze selecties selecteren en uw e-mail wordt meteen in de wachtrij geplaatst en verzonden op het moment dat u hebt geselecteerd.
U kunt onderaan ook een specifieke tijd en datum selecteren. Klik eenvoudigweg op het kalenderpictogram om een datum te selecteren en typ een specifieke tijd in waarop u de e-mail wilt verzenden.
Als je een e-mail hebt gepland om later te verzenden, maar van gedachten bent veranderd, kun je een in de wacht gestelde e-mail annuleren voordat deze wordt verzonden. Ga gewoon naar het Boomerang-pictogram en klik op Beheer geplande berichten.
Van daaruit kun je een lijst met e-mails bekijken die je hebt gepland om te verzenden en je kunt deze uit de wachtrij verwijderen, waarna deze in je map Concepten in Gmail terechtkomt.
Het enige nadeel van de gratis versie van Boomerang is dat je maar 10 e-mails per maand kunt plannen, met betaalde versies die je onbeperkte toegang bieden vanaf $ 4,99 per maand, maar als je het maar zo vaak gebruikt, dan is de gratis versie het meest waarschijnlijk prima voor u.
Boomerang heeft andere functies naast het plannen van e-mails. In feite is de naam van de extensie afkomstig van de belangrijkste functies. Wanneer u een e-mail leest maar het te druk hebt om erop te reageren, kunt u Boomerang op de hoogte stellen van de e-mail later op de dag door deze in feite opnieuw naar u te verzenden.
Boomerang bevat ook leesbevestigingsmogelijkheden, follow-upherinneringen en zelfs clicktracking, die u laat weten op welke links in uw e-mail is geklikt.
Het is een extensie die niet veel aandacht krijgt, maar als je e-mails hebt die je liever wilt inplannen, is Boomerang de extensie om te gebruiken.
