Inhoud
- Less is More - Beperk hoeveel woorden u op een dia plaatst
- Foto's Zeg meer dan u sneller doet dan u kunt
- Objecten zijn meer krachtige communicators
- Kwaliteit versterkt u en uw boodschap
- Als de toespraak sukkelt, zullen zelfs de beste beelden niet helpen
Heb je een hekel aan PowerPoint of Keynote-presentaties? Misschien wil je je aansluiten bij het APPP of de Anti-PowerPoint Political Party, een Zwitserse politieke partij die het verbod op het gebruik van presentatiesoftware in Zwitserland wil aanvragen. Dat klopt, ze willen PowerPoint verbannen, en waarschijnlijk ook Keynote.
Ze beweren dat presentaties de Zwitserse economie jaarlijks 2,1 miljard Zwitserse frank of $ 2,5 miljard VS kost. Hun cijfers zijn enigszins vaag, gebaseerd op het idee dat 85 procent van de werknemers presentaties als verspilling van tijd beschouwt. Wanneer u het totale aantal uren neemt dat de groep mensen beoordeelt via presentaties op het werk en denkt dat 85 procent van die uren wordt verspild, krijgt u $ 2,5 miljard aan verloren productiviteit.
De oprichter van de partij geeft toe dat dit een publicitaire truc is om zijn boek te verkopen. Matthias Poehm is een openbare spreker en publiceert zijn boek over het gebruik van een alternatief. "Ja, het is een hulpmiddel om mijn boek te promoten. Maar daar houdt het niet op, "schreef Poehm in een e-mail aan een schrijver van CIO Magazine.
Hieronder staat een video van het APPP waarin hun mening wordt uitgelegd.
Dus wat zegt Matthias het beste alternatief? De nederige flip-over: die grote, vaak spiraalvormige, notebookachtige kaarten of notebooks die je op een ezel zet.
Hoewel de flip-over de perfecte oplossing kan zijn voor saaie presentaties, heb ik mijn eigen suggesties die voortkomen uit mijn ervaring als spreker in de afgelopen 18 jaar en mijn eigen onderzoek voor een proefschrift in religieuze communicatie. Ik deed mijn proefschrift over het gebruik van multimedia bij communicatie in een religieuze context.
Wat ik ontdekte, is dat de meeste mensen PowerPoint of andere presentatiesoftware niet haten, maar er een hekel aan hebben als mensen het slecht gebruiken. Dus laat me vertellen hoe ik visuals gebruik in mijn wekelijkse presentaties voor mijn congregatie die ook van toepassing zijn op zakelijke of educatieve instellingen.
Less is More - Beperk hoeveel woorden u op een dia plaatst
Een lange woordenachtige dia is saai om naar te kijken. In plaats van al uw punten woord voor woord op te sommen, doe dan wat Steve Jobs doet in zijn Keynote-adressen. Hij presenteert niet een lange verklaring als: "De iPad 2 is de snelst verkopende tablet met meer dan 40 miljard verkocht in 3 minuten." In plaats daarvan toont hij een eenvoudige dia met een donkere achtergrond en grote witte letters die zeggen "40 miljard verkocht" . Het kan zijn naast een afbeelding van een iPad en een klok die 3 minuten heeft aangevinkt of hij kan een kaart gebruiken, zoals in het onderstaande voorbeeld.
Foto's Zeg meer dan u sneller doet dan u kunt
Als u een afbeelding op de dia in plaats van woorden of zinsdelen kunt plaatsen, zal deze sneller communiceren. De geest neemt een paar seconden om een lange zin te lezen, maar deze registreert meteen wat er in een foto zit en begint alle gedachten, herinneringen en gevoelens over het item te verwerken. In ons voorbeeld van de iPad bijvoorbeeld zien mensen die van de iPad houden niet alleen het apparaat op het scherm, maar krijgen ze ook een warm gevoel, denken ze na over hun ervaringen met het apparaat en hopen ze op het volgende model. Haters zijn meteen walg van de iPad en boos over hoe succesvol het is. Dat gebeurt allemaal in minder dan een seconde als de afbeelding op het scherm verschijnt.
Objecten zijn meer krachtige communicators
Ik herinner me nog het verhaal dat een man vijftien jaar geleden in een gesprek met tieners in Asheville, NC vertelde. De reden die ik me herinner is dat hij een voetbalshirt op het podium bracht toen hij vertelde over het einde van de film Rudy, waar alle teamgenoten van Rudy naar de coach kwamen en zeiden dat ze wilden dat Rudy hun game-truien had, dus de ondermaatse, onder-getalenteerde speler kon tijdens zijn laatste game in zijn laatste jaar aan de Notre Dame University een game spelen voor één spel. Het visuele versterkte zijn punt, dat zou zeggen dat de tieners een krachtige invloed op anderen kunnen hebben door hun opofferingsinspanningen.
Als je een punt maakt over leiderschap en je wilt zeggen dat we als leiders onze mensen moeten rekken zonder ze te ver te rekken, dan kan een rubberen band een krachtig visueel zijn. Plaats geen foto van een rubberen band op het scherm. Toon het woord Leiderschap in grote witte letters en haal een groot rubberen bandje tevoorschijn en begin het te strekken en brei het misschien zelfs om te illustreren hoe stotende volgers ervoor kunnen zorgen dat ze "breken". De sleutel tot het gebruiken van objecten is creativiteit. Doe het ook niet te vaak. Eén per presentatie is waarschijnlijk de effectieve limiet.
Kwaliteit versterkt u en uw boodschap
Het verschil tussen een lelijk cartooneske karakter en een prachtige professionele foto van een persoon is enorm. Hoe beter de kwaliteit van uw dia's en afbeeldingen hoe meer mensen zich op het bericht zullen concentreren in plaats van op het medium. Wanneer ik een tipo in een zin opneem, merk je de typfout op, niet het onderwerp van de zin. Het feit dat ik typfout typte met een "i" in plaats van een "y" in die vorige zin leidde je af van mijn bericht. Laat iemand je werk nabeschrijven. Hoe minder woorden, hoe kleiner de kans dat u fouten maakt.
Als je een typfout maakt, vestig je er de aandacht op en maak je er een grap van. Mensen merken het al op en negeren wat je zegt voor dat korte moment. Door er aandacht aan te schenken, kan iedereen even pauzeren, maar dan kun je ze weer op het goede spoor krijgen. Professionele communicators zijn het niet met me eens. Naar mijn ervaring is dit de snelste manier om uw fout te boven te komen. Sterker nog, maak er geen.
Als de toespraak sukkelt, zullen zelfs de beste beelden niet helpen
Het grootste probleem met toespraken heeft meestal niets met slechte visuals. Als mijn inhoud ondiep, repetitief, te lang of te kort is, zou ik de beste presentatiebeelden kunnen hebben die de mensheid ooit kent en mijn presentatie zou nog steeds lijden.
Humor opnemen. Volg niet het oude communicatiepatroon hieronder:
- Vertel hen wat je hen gaat vertellen
- Vertel het ze
- Vertel hen wat je hen hebt verteld
Degene die met dat oude idee kwam, was een vreselijke communicator en verveelde waarschijnlijk zijn of haar publiek. Een beter patroon is als volgt:
- Grijp hun aandacht met een geweldig verhaal, een citaat of een controversiële uitspraak
- Demonstreer de behoefte aan de informatie die u presenteert
- Presenteer uw informatie als de oplossing voor het probleem van # 2
- Versterk het concept met specifieke en interessante voorbeelden door goede verhalen te vertellen
Als je klaar bent, moet je publiek onthouden wat je zei, geloven dat het waar is en begrijpen waarom het belangrijk voor hen is. De bovenstaande tips helpen bij het eerste van deze doelen. Je zult de andere twee bereiken met je inhoud.
En hopelijk wil niemand je in de gevangenis zetten nadat je je presentatie hebt voltooid.
