Inhoud
We doen regelmatig online en in de detailhandel, en dit creëert de behoefte aan Best Receipt Tracking Apps, speciaal voor bedrijven. Gezien het soort bonnetjes dat we krijgen en het aantal van allemaal, is het moeilijk om bij te houden wat er is. Zou het niet fijn zijn om een app te hebben waarmee u al uw uitgaven kunt bijhouden? Welnu, dankzij de komst van de smartphone zijn er een handvol apps beschikbaar die gebruikers helpen hun uitgaven en bonnetjes bij te houden zonder ze te verliezen. Upload ze in de app en je hebt digitaal een kopie van de bon.
Dat gezegd hebbende, gaan we het vandaag hebben over een paar van die apps op onze lijst. Er is een gezonde dosis apps die zowel gratis als betaalde apps zijn waarvoor een abonnement vereist is. Volg ons hieronder en we zullen u enkele van onze favorieten laten zien. Laten we er meteen in duiken.
Beste apps voor het volgen van bonnen
Download het nu: hier
2) Kosten maken
Deze startup haalde de krantenkoppen omdat het een van de meest innovatieve en beste apps voor het volgen van ontvangsten is. Het feit dat het uw bonnen kan scannen door er simpelweg een foto van te maken, maakt het ook een fluitje van een cent om te gebruiken. De SmartScan-functie scant automatisch de bon en voert de details zelf in, waardoor gebruikers moeite en tijd besparen.
Met de app kun je ook creditcards importeren, waardoor het gemakkelijker en sneller wordt om uitgaven bij te houden. De app heeft mobiele en web-apps met naadloze integratie, zodat u uw bonnetjes op de desktop en zelfs vanaf de computer kunt bekijken zonder te zweten.
Het vertrouwt op Cloud-servers om uw gegevens op te slaan, wat ook helpt bij de functionaliteit voor meerdere apparaten. Als u van boekhouden houdt en sommige van hun apps gebruikt, zult u blij zijn te weten dat de app compatibel is met QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage enz. U kunt uw transacties opnemen in wereldwijde valuta's, dus u hoeft niet U hoeft zich geen zorgen te maken over het omrekenen van saldi in uw eigen valuta. Het beste gedeelte? Nou, de app is gratis te downloaden en heeft geen advertenties of in-app-aankopen. Expensify is compatibel met een breed scala aan apparaten, hoewel het bedrijf voor compatibiliteit geen specifieke Android-versie vermeldt.
Download het nu: hier
3) Onkostendeclaraties
Deze app van ABUKAI lijkt veel op Expensify doordat je je uitgaven eenvoudig kunt volgen door bonnetjes te scannen. Aan het einde van elke maand maakt de app onkostendeclaraties in sets van 10. De service is ongeëvenaard en duizenden gebruikers staan garant voor het gebruiksgemak en de functies. ABUKAI heeft zijn eigen set sjablonen voor onkostendeclaraties, hoewel het klanten vrij staat om een bericht achter te laten bij de ontwikkelaars als ze voorkeuren voor sjablonen hebben. U kunt de app zelfs zo instellen dat deze rechtstreeks op de webpagina van uw bedrijf wordt geplaatst, waardoor het een handig hulpmiddel is voor diegenen die het grootste deel van hun boekhoudkundige taak proberen te verminderen. Verder kunnen gebruikers hun uitgaven posten op services zoals Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage en Xero Accounting, waardoor het voor iedereen een fluitje van een cent is om te gebruiken.
Onkosten kunnen ook worden geüpload naar Oracle of SAP, wat handig is. De service is gratis te gebruiken en wordt geleverd met 12 onkostendeclaraties per jaar. Als u meer moet instellen, kunt u een extra abonnement aanschaffen op de website van het bedrijf. Een functie die ik hier ontbrak, is het meerdere keren uploaden van afbeeldingen. Dit kan echter eenvoudig worden verholpen met een toekomstige update. De app is gratis te downloaden en bevat geen advertenties, maar wordt geleverd met in-app-aankopen.
Download het nu: hier
4) Schoenendoos
Deze app bestaat al een tijdje en heeft miljoenen gebruikers over de hele wereld. Het volgt hetzelfde protocol doordat u al uw factuur- of ontvangstgegevens kunt invoeren door simpelweg een foto van de genoemde factuur te maken. De service voert automatisch de naam, de datum, de prijzen van artikelen en nog veel meer in, alleen met behulp van de afbeelding. Uiteraard is de mobiele app gekoppeld aan de webversie van Shoeboxed, zodat u uw uitgaven realtime kunt synchroniseren vanaf uw telefoon / tablet of de computer. Wat deze app uitstekend maakt, is het feit dat deze wordt geleverd met menselijke verificatie van gegevens, waardoor het een ideale tool is voor elk accountantskantoor of bedrijf. Aangezien het gaat om het werken met getallen, is nauwkeurigheid van het grootste belang.
U kunt zelfs uw uitgaven exporteren naar populaire tools zoals QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero en nog veel meer, waardoor dit perfect geschikt is voor elk kantoor / accountantskantoor. De app is volledig gratis te downloaden en heeft geen advertenties of in-app-aankopen. De app is echter al bijna twee jaar niet bijgewerkt, dus het kan zijn dat u moet wennen aan de minimale gebruikersinterface. Qua functionaliteit behoort de app echter tot de beste apps voor het volgen van ontvangsten, hoewel de gebruikersinterface soms een beetje irritant kan zijn.
Download het nu: hier
5) Slimme ontvangsten
Smart Receipts is een van onze favorieten als het gaat om het bijhouden van onkosten, dankzij de georganiseerde lay-out en vele functies om u te helpen al uw uitgaven bij te houden. Met Smart Receipts kunt u niet alleen uitgaven invoeren in de app, maar uw telefoon eenvoudig omzetten in een bonnenscanner, kilometerregistratie en generator voor onkostendeclaraties.
U kunt hier veel organiseren, zoals het maken van mappen voor specifieke uitgaven. U kunt zelfs een grafisch overzicht zien van al uw uitgaven in de app. Een van de handigste functies is misschien de mogelijkheid om te exporteren in verschillende bestandsindelingen, zoals PDF of CSV, voor presentaties en zelfs manipulatie in Excel. Met Smart Receipts bespaart u uren tijd.
Download het nu: hier
6) QuickBooks Zelfstandigen
QuickBooks Self-Employed is misschien wel een van de beste keuzes op de markt, met een prachtige gebruikersinterface, een georganiseerde lay-out en naadloze integratie met de meeste Intuit-producten. QuickBooks Self-Employed hoopt u te helpen meer geld in uw zak te steken met deze alles-in-één mijltracker, onkostentracker, factuurgenerator en belastingaftrekschatter.
Het leuke van QuickBooks Self-Employed is hoeveel geld u bespaart door belastingtijd. U voert uw bonnen het hele jaar door in QuickBooks Self-Employed in en vervolgens kunt u al die onkosteninformatie rechtstreeks in TurboTax importeren voor snelle belastingaangifte.
Download het nu: hier
7) Ontvangsten per Wave
Deze app is meer in lijn met de andere onkostenregistratieservices die we in dit artikel hebben genoemd. Hiermee kunt u records maken voor uw huidige ontvangsten. U kunt zelfs bonnen uploaden van cloudservices zoals Google Drive, Dropbox en SkyDrive, wat een handige functie is. U kunt uw bestaande uitgaven bekijken via de app of web door de Wave webapp te downloaden.
Nadat u uw afbeelding heeft geüpload, vraagt de app u om de details te bevestigen. Dit bespaart u de moeite om verkeerde boekingen in uw onkostendeclaraties te hebben. Gebruik deze app om de stapel papier en bonnetjes op uw bureau aanzienlijk te verminderen en ook een verschil te maken voor het milieu terwijl u bezig bent. De app is op verschillende grote publicaties en websites te zien geweest, dus je kunt deze zonder veel zorgen downloaden. De app is gratis te downloaden en heeft geen in-app aankopen. Zorg ervoor dat je het bekijkt in de Play Store.
Oordeel over de beste bon-app
Hier hebben we u zeven van onze favoriete applicaties laten zien voor het bijhouden van bonnetjes en onkosten. Er zijn talloze applicaties in de Google Play Store waarmee u bonnen kunt volgen, maar we zijn ervan overtuigd dat dit gemakkelijk een van de beste is die momenteel beschikbaar is.
We kunnen niet eens beginnen uit te leggen hoe belangrijk toepassingen voor het bijhouden van bonnen zijn, zodat u heel gemakkelijk een database kunt maken van al uw uitgaven. Dit is geweldig voor budgettering, maar wat nog belangrijker is, het maakt het leven zoveel gemakkelijker wanneer u uw belastingaangifte doet.
Heeft u een favoriete app voor het volgen van bonnen die u gebruikt? Laat ons je beste bon-app weten in de comments hieronder, en misschien vind je hem op een gegeven moment in onze lijst als hij er nog niet is!
We ontvangen verkoopcommissie als u artikelen koopt via onze links. Leer meer.
